网易企业邮箱企业级 AI 助理功能指南

简要回答:企业级 AI 助理可在邮件写作、总结、处理和安全辅助中提升效率。管理员可根据企业需求启用相关能力,帮助员工更快完成邮件办公。

网易企业邮箱企业级 AI 助理功能指南

本章主要介绍尊享版企业级AI助理,涉及AI助理、AI写信、AI润色等内容。详细内容如下:

一、AI助理

使用场景:AI助理,一键直达配置助力企业高效管理

功能路径:管理后台-应用中心-AI智能助理

三种助理配置:AI管理员助理、AI下属管控助理(尊享版)、AI离职员工

— 【AI下属管控助理】是基于下属邮件的尊享版专属能力,因此需要尊享版以上才能配置该助理。

— 【AI管理员助理】和【AI离职员工】,企业邮邮的任何版本都可以配置。

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当点击一个助理后,会首先进入到配置流程,在弹窗上完成分配人员选择即可快速完成配置

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注意:每个企业会有赠送的100个助理数量(上线时会默认将AI管理员助理配给超管,因此还剩余99个)

功能说明:

【助理介绍】3个AI助理,功能的定位和核心功能为:

助理名称

定位

核心功能

AI管理员助理

管理员的便捷操作配置助手

1、快速找到功能入口,一键直达跳转到配置界面

2、操作流程详细解答,根据配置指引完成操作步骤

 

AI下属管控助理(尊享版)

下属行为动态的管控提醒助手

1、基于下属邮件进行AI总结问答,支持问答全部下属

2、设置下属行为监控条件,有异常行为实时提醒

AI离职员工

为在职员工直接提供基于离职员工信息的问答服务

 

1、直接搜索离职人员的邮件和通讯录(之前只能交接给1个人)

2、基于问答总结离职信息的项目、企业、客户的情况

3、找通讯录、找邮件

 

1、【助理使用】Web网页邮箱的AI助理会话入口

当被分配了对应的AI助理后,就可以在web网页的【AI助理】入口中看到助理的入口。

点击即可进入到助理会话中。

— AI管理员助理因为是管理后台的功能,因此点击后会跳转到管理后台页面。

— AI下属管控助理和AI离职员工,可以直接在当前页面打开会话直接使用

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2、【AI管理员功能示意】

支持操作问答服务,基于提问提供对应功能的详细指引

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支持功能快捷跳转,判断出用户要使用的功能后,可以【点击前往】,一键直达操作界面(跳转后再判断权限,有权限才能完成相应配置)

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3、【AI下属助理功能示意】

聚合所有下属的信息进行总结问答,当有多个人相关时,会既有总结问答、也有单人的问答。

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下属行为异常的实时提醒和基于异常数据的查询功能,查特定时间或特定人员的违规行为。

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4、【AI离职员工功能示意】

基于离职人员的邮件信息进行项目/公司/客户的总结问答。

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基于提供的信息,完成邮件的查找功能

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基于提供的信息,完成通讯录客户的查找功能

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二、AI写信和AI润色

使用场景:AI邮件生成与润色,高效输出专业沟通内容

功能路径:企业邮箱账号登录网页端,点击写信界面菜单栏,AI写信

功能说明:可根据页面选择不同的邮件类型,输入内容,可智能生成邮件正文,也可描述清楚具体用途及优化方向,点击AI润色进行优化

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